Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach Geburt.

 

Wir suchen zum 01.07.2019 oder später eine erfahrene, zeitlich flexible
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit für 19,92 Std./Woche, unbefristet für unsere Beratungsstelle in Dülmen.

 

Für folgende Arbeitsbereiche:

  • Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
  • Korrespondenz und Büroorganisation
  • Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
  • Spenden- und Mitgliederverwaltung
  • Statistik
  • Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben
  • Pflege der Homepage und neuer Medien

Fachliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Publisher)
  • Kenntnisse bzw. Bereitschaft sich in folgende Programme einzuarbeiten: Zahlungsverkehrsprogramm „ProfiCash“, fachspezifische Software, E-Mail-Anwendung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Vertraulichkeit
  • Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden, besonders bei der Kontaktaufnahme am Telefon
  • Organisationsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit
  • Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae
  • Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspielräumen
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L, Tarifgebiet West
  • Zusatzversorgung der KZVK

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte schriftlich bis zum 31.05.2020 an die Beratungsstelle donum vitae Kreisverband Coesfeld e.V., Vorsitzende Wilma Ballensiefen, Bahnhofstr. 36, 48249 Dülmen oder per E-Mail: duelmen@donumvitae.org

 

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